Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauki,
Biuro Wspierania Badań, Sekcja Monitoringu i Rozliczeń Projektów
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie rozliczeń finansowych okresowych i końcowych projektów (w szczególności finansowanych przez Komisję Europejską);
- Udział w przygotowywaniu aplikacji projektowych od strony formalno-prawnej i finansowej;
- Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym;
- Monitorowanie finansowego postępu realizacji projektów, przygotowywanie bieżących zestawień finansowych dla kierowników projektów;
- Monitorowanie zmian w wytycznych i innych regulacjach dot. realizowanych projektów mających wpływ na prawidłową realizację i rozliczenie projektów;
- Bieżąca współpraca z kierownikami projektów oraz instytucjami finansującymi;
- Udział w kontrolach i zewnętrznych audytach finansowanych projektów;
Nasze wymagania:
- Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Znajomość zasad rozliczania projektów w ramach programu HORYZONT 2020/EUROPA;
- Znajomość obsługi programów pakietu MS Office, w tym MS Excel w stopniu zaawansowanym (weryfikacja podczas rozmowy rekrutacyjnej);
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w stopniu umożliwiającym komunikowanie się z kierownikami projektów oraz czytanie dokumentacji w j. angielskim (weryfikacja podczas rozmowy rekrutacyjnej);
- Otwartość i komunikatywność;
- Umiejętności analitycznego myślenia;
- Bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
- Umiejętność współpracy w zespole i działania pod presją czasu;
- Wykształcenie wyższe.
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Wsparcie przełożonego i współpracowników.
- Udział w szkoleniach z j. angielskiego.
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Termin nadsyłania zgłoszeń do 28.07.2024 na adres Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN ul. Tuwima 10; 10-748 Olsztyn lub mailem e-mail: j.papurzynska@pan.olsztyn.pl.
Przewidywany termin rozmów kwalifikacyjnych pierwsza połowa sierpnia 2024.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.
Aplikując na to ogłoszenie jesteś brany/a pod uwagę jedynie pod kątem niniejszego stanowiska.
W CV prosimy o umieszczenie klauzuli zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w procesie rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie z siedzibą 10-748 Olsztyn ul. Tuwima 10, w celu realizacji procesu rekrutacji wraz z publikacją na stronie internetowej Instytutu pełnych wyników konkursu.”
Klauzula informacyjna:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie z siedzibą 10-748 Olsztyn ul. Tuwima 10, tel. 89 523 46 86,
e-mail: instytut@pan.olsztyn.pl. - Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem iodo@pan.olsztyn.pl
- Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji i przechowywane do czasu jego zakończenia na podstawie wyrażonej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Osobie której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie niniejszej rekrutacji. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu rekrutacji.
- Dane udostępnione nie będą podlegały profilowaniu ani udostępnieniu podmiotom czy państwom trzecim. Odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
- Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem koniecznym do udziału w procesie rekrutacji.
