Miejsce pracy: Olsztyn
Forma zatrudnienia: pełny etat, umowa o pracę
O Instytucie
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie jest wiodącą jednostką badawczą Polskiej Akademii Nauk, realizującą nowoczesne badania w obszarze nauk rolniczych, biologii i zdrowia. Nasz Instytut działa od ponad 35 lat, a jego misją jest pogłębianie wiedzy i tworzenie innowacyjnych rozwiązań w obszarach żywności, zdrowia i rozrodu – z myślą o ludziach, zwierzętach i środowisku.
Nowa, nowoczesna siedziba Instytutu w sąsiedztwie Parku Naukowo-Technologicznego i malowniczym Jeziorem Skanda zapewnia inspirujące środowisko pracy, z doskonałą infrastrukturą laboratoryjną i komfortowymi przestrzeniami wspólnymi.
Opis stanowiska
Poszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko HR Development Managera, która wesprze nas w kształtowaniu i realizacji strategii rozwoju zasobów ludzkich, zgodnej z długofalowymi celami naukowymi i organizacyjnymi Instytutu, budującej nowoczesną, zintegrowaną i angażującą społeczność Instytutu.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współpracować z Dyrekcją przy projektowaniu i wdrażaniu kompleksowych inicjatyw obejmujących wszystkie poziomy organizacji – od młodych naukowców po kadrę kierowniczą.
Do kluczowych obszarów odpowiedzialności należeć będzie wspieranie rozwoju pracowników naukowych i administracyjnych, wzmacnianie kultury organizacyjnej opartej na zaufaniu, dialogu i dobrostanie, a także działania związane z międzynarodową mobilnością oraz wdrażaniem europejskich standardów HR (HRS4R / HR Excellence in Research).
Zakres zadań
- prowadzenie kompleksowych procesów rekrutacyjnych na stanowiska naukowe i administracyjne oraz działań z zakresu employer brandingu,
- opracowywanie i wdrażanie strategii komunikacji rekrutacyjnej oraz budowanie pozytywnego doświadczenia kandydata,
- projektowanie i wdrażanie programów rozwoju kompetencji, mentoringu, przywództwa i ścieżek kariery,
- wspieranie rozwoju zawodowego pracowników naukowych, w tym mobilności krajowej i zagranicznej oraz integracji młodych naukowców w środowisku badawczym,
- rozwijanie i koordynacja działań Welcome Center dla badaczy zagranicznych, w tym procesów wdrożeniowych, wsparcia formalnego i integracji kulturowej,
- inicjowanie i realizacja działań na rzecz pozytywnych relacji pracowniczych, komunikacji wewnętrznej i kultury dialogu,
- realizacja i monitorowanie procesu HRS4R / HR Excellence in Research – przygotowywanie analiz, planów działań, raportów i audytów oraz współpraca z europejskimi i krajowymi sieciami HRS4R,
- współpraca z Dyrekcją w zakresie planowania strategicznego polityki HR, wdrażania europejskich standardów zarządzania kadrami oraz doskonalenia procesów HR,
- promowanie wartości takich jak równość, różnorodność, otwartość i work–life balance w środowisku pracy.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia, administracja, nauki społeczne).
- Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze HR – mile widziane doświadczenie w instytucji naukowej lub akademickiej.
- Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i zasad zatrudnienia w Polsce.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom C1), umożliwiająca codzienną komunikację i przygotowywanie dokumentacji.
- Doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, rozwoju kompetencji, zarządzaniu projektami HR oraz komunikacji wewnętrznej.
- Znajomość zasad funkcjonowania sektora nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce – będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość lub doświadczenie w realizacji procesu HRS4R / HR Excellence in Research – będzie dużym atutem.
- Wysokie umiejętności interpersonalne, empatia i zdolność budowania relacji.
- Samodzielność, dobra organizacja pracy, rzetelność oraz orientacja na współpracę i rozwój.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w renomowanej jednostce naukowej Polskiej Akademii Nauk o silnej pozycji krajowej i międzynarodowej,
- możliwość realnego wpływu na kształtowanie nowoczesnej polityki HR oraz rozwój kultury organizacyjnej Instytutu,
- szansę współtworzenia środowiska pracy przyjaznego naukowcom i pracownikom administracyjnym – w duchu europejskich standardów HR Excellence in Research,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia, udział w konferencjach i współpracę w krajowych oraz międzynarodowych sieciach HR w nauce,
- inspirujące, interdyscyplinarne i międzynarodowe środowisko pracy,
- nowoczesne miejsce pracy w doskonałej lokalizacji,
- przyjazną atmosferę, otwartość na inicjatywy pracowników oraz wsparcie ze strony zespołu,
- dostęp do świadczeń socjalnych Instytutu (ZFŚS), możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach oraz współfinansowanie karty Multisport.
Wymagane dokumenty
- CV (w języku polskim lub angielskim).
- Krótki list motywacyjny.
- Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
Termin i sposób składania ofert
Dokumenty prosimy przesyłać do dnia 7 listopada 2025 r. na adres e-mail: rekrutacja@pan.olsztyn.pl z dopiskiem „HR Development Manager” w tytule wiadomości.
Dodatkowe informacje
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Zachęcamy do aplikowania osoby o różnorodnym doświadczeniu i pochodzeniu.
W CV prosimy o umieszczenie klauzuli zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w procesie rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie z siedzibą 10-683 Olsztyn ul. Trylińskiego 18, w celu realizacji procesu rekrutacji wraz z publikacją na stronie internetowej Instytutu pełnych wyników konkursu.”
Klauzula informacyjna:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie z siedzibą 10-683 Olsztyn ul. Trylińskiego 18, tel. 89 500 32 00,
e-mail: instytut@pan.olsztyn.pl. - Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: iodo@pan.olsztyn.pl
- Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji i przechowywane do czasu jego zakończenia na podstawie wyrażonej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Osobie której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie niniejszej rekrutacji. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu rekrutacji.
- Dane udostępnione nie będą podlegały profilowaniu ani udostępnieniu podmiotom czy państwom trzecim. Odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
- Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem koniecznym do udziału w procesie rekrutacji.
