Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauki,
Biuro Wspierania Badań, Sekcja Monitoringu i Rozliczeń Projektów

Zakres obowiązków:

1. Przygotowywanie rozliczeń finansowych okresowych i końcowych projektów (w szczególności finansowanych przez Komisję Europejską);
2. Udział w przygotowywaniu aplikacji projektowych od strony formalno-prawnej i finansowej;
3. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym;
4. Monitorowanie finansowego postępu realizacji projektów, przygotowywanie bieżących zestawień finansowych dla kierowników projektów;
5. Monitorowanie zmian w wytycznych i innych regulacjach dot. realizowanych projektów mających wpływ na prawidłową realizację i rozliczenie projektów;
6. Bieżąca współpraca z kierownikami projektów oraz instytucjami finansującymi;
7. Udział w kontrolach i zewnętrznych audytach finansowanych projektów;

Nasze wymagania: 

1. Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
2. Znajomość zasad rozliczania projektów w ramach programu HORYZONT 2020/EUROPA;
3. Znajomość obsługi programów pakietu MS Office, w tym MS Excel w stopniu zaawansowanym (weryfikacja podczas rozmowy rekrutacyjnej);
4. Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w stopniu umożliwiającym komunikowanie się z kierownikami projektów oraz czytanie dokumentacji w j. angielskim (weryfikacja podczas rozmowy rekrutacyjnej);
5. Otwartość i komunikatywność;
6. Umiejętności analitycznego myślenia;
7. Bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
8. Umiejętność współpracy w zespole i działania pod presją czasu;
9. Wykształcenie wyższe.

Co oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Wsparcie przełożonego i współpracowników.
3. Udział w szkoleniach z j. angielskiego.
4. Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Termin nadsyłania zgłoszeń do 28.07.2024 na adres Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN ul. Tuwima 10; 10-748 Olsztyn lub mailem e-mail: j.papurzynska@pan.olsztyn.pl.

Przewidywany termin rozmów kwalifikacyjnych pierwsza połowa sierpnia 2024.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Aplikując na to ogłoszenie jesteś brany/a pod uwagę jedynie pod kątem niniejszego stanowiska.

W CV prosimy o umieszczenie klauzuli zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w procesie rekrutacji:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie z siedzibą 10-748 Olsztyn ul. Tuwima 10, w celu realizacji procesu rekrutacji wraz z publikacją na stronie internetowej Instytutu pełnych wyników konkursu.”

Klauzula informacyjna:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie z siedzibą 10-748 Olsztyn ul. Tuwima 10, tel. 89 523 46 86,
   e-mail: instytut@pan.olsztyn.pl.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem iodo@pan.olsztyn.pl
3. Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji i przechowywane do czasu jego zakończenia na podstawie wyrażonej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Osobie której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie niniejszej rekrutacji. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu rekrutacji.
7. Dane udostępnione nie będą podlegały profilowaniu ani udostępnieniu podmiotom czy państwom trzecim. Odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
8. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem koniecznym do udziału w procesie rekrutacji.