Stanowisko: specjalista ds. rozliczeń finansowych do Biura Wspierania Badań.
Zakres obowiązków:
- Udział w przygotowaniu wniosków do właściwych Instytucji (NCN, NCBIR, MEiN, FNP, NAWA)
- Przygotowywanie rozliczeń finansowych okresowych i końcowych projektów;
- Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do wniosku o płatność;
- Monitorowanie finansowego postępu realizacji projektów, przygotowywanie bieżących zestawień finansowych dla kierowników projektów;
- Monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dot. realizowanych projektów mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektów;
- Bieżąca współpraca z kierownikami projektów oraz instytucjami finansującymi w zakresie realizacji projektów;
- Udział w kontrolach i zewnętrznych audytach finansowanych projektów;
- Przygotowywanie informacji, zestawień dotyczących realizowanych w Instytucie projektów na potrzeby innych działów oraz ogólnej sprawozdawczości Instytutu;
- Administrowanie danymi w bazie POLON.
Nasze wymagania:
- minimum 4-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku;
- znajomość obsługi programów pakietu MS Office w stopniu zaawansowanych w tym doskonała znajomość programu Excel, (weryfikujemy to podczas rozmowy rekrutacyjnej);
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w stopniu umożliwiającym komunikowanie się z kierownikami projektów (weryfikujemy to podczas rozmowy rekrutacyjnej);
- otwartość i komunikatywność;
- umiejętności analitycznego myślenia;
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
- samodzielność i zaangażowanie;
- umiejętność współpracy w zespole i działania pod presją czasu;
- wykształcenie wyższe;
- mile widziana dyspozycyjność od zaraz.
Co oferujemy:
- umowa o pracę,
- wdrożenie od pierwszego dnia pracy,
- możliwość rozwoju i zdobycie doświadczenia w obszarze rozliczeń, księgowości,
- pracę w nowoczesnym budynku przy ul. Trylińskiego – wkrótce
Termin nadsyłania zgłoszeń do 16.06.2023 do 15.00 na adres Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN ul. Tuwima 10; 10-748 Olsztyn lub mailem e-mail: j.papurzynska@pan.olsztyn.pl
Przewidywany termin rozmów kwalifikacyjnych 19-21.06.2023r.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.
Aplikując na to ogłoszenie jesteś brany/a pod uwagę jedynie pod kątem niniejszego stanowiska.
W CV prosimy o umieszczenie klauzuli zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w procesie rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie z siedzibą 10-748 Olsztyn ul. Tuwima 10, w celu realizacji procesu rekrutacji wraz z publikacją na stronie internetowej Instytutu pełnych wyników konkursu.”
Klauzula informacyjna:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie z siedzibą 10-748 Olsztyn ul. Tuwima 10, tel. 89 523 46 86, e-mail: instytut@pan.olsztyn.pl.
- Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod w/w adresem.
- Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji i przechowywane do czasu jego zakończenia na podstawie wyrażonej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Osobie której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie niniejszej rekrutacji. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu rekrutacji.
- Dane udostępnione nie będą podlegały profilowaniu ani udostępnieniu podmiotom czy państwom trzecim. Odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
- Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem koniecznym do udziału w procesie rekrutacji.
