InLife Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:
Specjalista/specjalistka ds. płac w Dziele Kadrowo-Płacowym – umowa na zastępstwo
Zakres obowiązków:
- Sporządzanie list płac osobowego fundusz płac w oparciu o dokumenty źródłowe,
- Dokonywanie potrąceń na listach płac zajęcia wynagrodzeń na podstawie tytułów wykonawczych komornika oraz innych potrąceń od pracowników, na które wyrazili pisemną zgodę,
- Sporządzanie list płac z bezosobowego funduszu płac na podstawie dokumentów źródłowych (umowy cywilno-prawne),
- Sporządzanie list płac dot. stypendiów naukowych, doktoranckich,
- Kompletowanie dokumentacji i prawidłowe naliczanie świadczeń z ZUS (zasiłki opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie, rehabilitacyjne, wypadkowe, wychowawcze) oraz sporządzanie list płac świadczeń płatnych z ZUS,
- Przygotowanie przelewów wynagrodzeń i świadczeń, przygotowanie przelewów dot. potrąceń z wynagrodzeń (PPK, PZU, KZP, komornicy),
- Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników/zleceniobiorców oraz kart zasiłkowych pracowników/ zleceniobiorców,
- Prawidłowe i terminowe przygotowanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS i US,
- Przygotowywanie przelewów składek i należności na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego,
- Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach,
- Sporządzanie informacji o zarobkach dla celów emerytalno–rentowych,
- Przygotowanie deklaracji rocznych PIT-11,PIT-4R, PIT-8AR, IFT, ZUS IWA, ZUS RMUA,
- Przygotowanie deklaracji do PFRON,
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących wynagrodzeń do GUS, PAN, MNiSZW,
- Księgowanie list płac, zasiłków i potrąceń z wynagrodzeń oraz wyciągów bankowych (dotyczy kont: 131-04, 131-10, 131-03, 131-47,138),
- Uzgadnianie sald i obrotów kont: 231,232,249,237,431,435,43206,229,226,246,852,
- Przygotowanie zestawień dot. wynagrodzeń do badania bilansu przez biegłych księgowych,
- Archiwizowanie dokumentów płacowych i zasiłkowych celem przekazania do Archiwum Zakładowego,
- Znajomość przepisów obowiązujących w zakresie wykonywanych czynności a w szczególności bieżące śledzenie zmian dotyczących przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych oraz zasiłków,
- Odpowiadanie na wątpliwości pracowników dot. bieżących wynagrodzeń, przepisów podatkowo – ubezpieczeniowych.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (mile widziane – ekonomiczne),
- Doświadczenie zawodowe min. 3 lata,
- Obsługa programu kadrowo-płacowego (mile widziana ENOVA),
- Znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy:
- Umowa o pracę na zastępstwo na pełen etat,
- Wynagrodzenie zasadnicze: 5800,00 – 6000,00 zł brutto,
- Termin rozpoczęcia pracy od 15.08.2026 r.
- Świadczenia z ZFŚS,
- Dostęp do platformy nauki języka angielskiego eTutor.
Wymagane dokumenty:
- Aktualne CV,
- List motywacyjny
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 15.07.2026 r. na adres mailowy: rekrutacja@pan.olsztyn.pl (w tytule proszę wpisać: Specjalista ds. płac).
Po dokonaniu analizy nadesłanych zgłoszeń, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami celem przeprowadzenia dalszych etapów procesu rekrutacji.
Instytut zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacji w przypadku znalezienia odpowiedniego Kandydata.
W CV prosimy o umieszczenie klauzuli zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w procesie rekrutacji:
„Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), w związku z art. 221a i art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach aplikacyjnych przez administratora danych (pracodawcę) w celach związanych z rekrutacją”.
Klauzula informacyjna:
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest InLife Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk z siedzibą 10-683 Olsztyn ul. Trylińskiego 18, tel. 89 500 32 00, e-mail: instytut@pan.olsztyn.pl.
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: iodo@pan.olsztyn.pl.
Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji i przechowywane do czasu jego zakończenia na podstawie wyrażonej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie niniejszej rekrutacji. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu rekrutacji.
Dane udostępnione nie będą podlegały profilowaniu ani udostępnieniu podmiotom czy państwom trzecim. Odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
