Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, jeden z czołowych instytutów badawczych w Polsce, dynamicznie rozwijający się w nowoczesnej siedzibie nad Jeziorem Skanda, poszukuje profesjonalisty na stanowisko specjalisty ds. płac. Jeśli chcesz dołączyć do renomowanej jednostki naukowej i w pełni wykorzystać swoje doświadczenie w obsłudze wynagrodzeń i dokumentacji płacowej, zapraszamy do aplikowania!
Zakres obowiązków
- terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń oraz świadczeń z ubezpieczenia społecznego, z tytułu umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- kompleksowe prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników;
- pełna obsługa programu „Płatnik” w zakresie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych (zgłaszanie, deklaracje rozliczeniowe, korekty ZUS);
- przygotowanie rocznych rozliczeń podatkowych (PIT 11, PIT4R);
- przygotowanie dokumentacji do ZUS niezbędnej do przyznawania świadczeń z ubezpieczenia społecznego;
- przygotowywanie zaświadczeń RP-7;
- kompleksowa obsługa PPK;
- przygotowanie raportów i zaświadczeń w zakresie płac na potrzeby pracowników oraz instytucji zewnętrznych;
- współpraca z działem finansowo-księgowym przy zamknięciu księgowym i podatkowym miesiąca;
- obsługa zajęć komorniczych.
Wymagania kwalifikacyjne
- znajomość programu kadrowo-płacowego (mile widziana znajomość programu ENOVA);
- znajomość programu PŁATNIK;
- znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
- praktyczna umiejętność naliczania wynagrodzeń;
- minimum 3 – letnie doświadczenie w zakresie naliczania wynagrodzeń;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (m.in. znajomość pakietu MS Office – Excel, Word, Outlook);
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i efektywnego zarządzania czasem pracy;
- wykształcenie wyższe (mile widziane o profilu ekonomicznym).
Mile widziane
- znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i umiejętności;
- świadczenia z ZFŚS;
- dostęp do platformy nauki języka angielskiego dla pracownika i członka rodziny;
- dofinansowanie do sportu (Multisport);
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
- możliwość rozwoju osobistego poprzez szkolenia wewnętrzne.
Dokumenty aplikacyjne wymagane od kandydatów:
- CV;
- list motywacyjny;
- referencje (jeśli kandydat posiada).
Zgłoszenia do konkursu należy przesłać na adres e-mail: j.papurzynska@pan.olsztyn.pl lub na adres:
Instytut Rozrodu Zwierząt Badań Żywności PAN,
Dział kadrowo-płacowy
ul. Trylińskiego 18,
10-683 Olsztyn
Termin składania dokumentów upływa w dniu 07.02.2025 r.
Po dokonaniu analizy nadesłanych zgłoszeń, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami celem przeprowadzenia dalszych etapów procesu rekrutacji.
W CV prosimy o umieszczenie klauzuli zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w procesie rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie z siedzibą 10-683 Olsztyn ul. Trylińskiego 18, w celu realizacji procesu rekrutacji wraz z publikacją na stronie internetowej Instytutu pełnych wyników konkursu.”
Klauzula informacyjna:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie z siedzibą 10-683 Olsztyn ul. Trylińskiego 18, tel. 89 500 32 00,
e-mail: instytut@pan.olsztyn.pl. - Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: iodo@pan.olsztyn.pl
- Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji i przechowywane do czasu jego zakończenia na podstawie wyrażonej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Osobie której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie niniejszej rekrutacji. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu rekrutacji.
- Dane udostępnione nie będą podlegały profilowaniu ani udostępnieniu podmiotom czy państwom trzecim. Odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
- Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem koniecznym do udziału w procesie rekrutacji.
